Kinnovis Access
Un seul système, pas deux
Lorsque le contrôle d’accès et le logiciel de gestion ne sont pas connectés, un paiement peut échouer dans l’un et le portail n’en a aucune idée jusqu’à ce que quelqu’un le lui indique manuellement.
Kinnovis Access est intégré nativement dans Kinnovis Manager. La même réservation qui crée une location génère le code d’accès au portail. Le même paiement qui solde un compte rouvre la porte.
LE PROBLÈME
Des accès déconnectés signifient deux points de défaillance
Sans connexion directe entre les deux, mettre à jour le statut d’un client dans votre logiciel de facturation ne met pas à jour le système d’accès, et quelqu’un doit combler cet écart manuellement.
Un client prend du retard sur son loyer. Son compte est signalé dans le logiciel de facturation, mais le portail le laisse toujours entrer jusqu’à ce que quelqu’un pense à mettre à jour l’accès séparément.
Les départs s’accompagnent d’une liste de tâches. Leur box est marqué comme vacant, mais leur code l’ouvre toujours jusqu’à ce que quelqu’un le révoque manuellement.
Comment fonctionne Access
Un seul processus, aucune étape manuelle
1. Un client réserve son box
Ses informations sont automatiquement enregistrées dans Kinnovis Manager. Aucun compte d’accès séparé à créer.
2. L’accès est attribué automatiquement
Un code pour la porte d’entrée (ou le portail) ainsi qu’un code de box, selon votre configuration. Généré et prêt avant leur emménagement.
3. Le jour de l’emménagement arrive
Leurs codes d’accès arrivent automatiquement par e-mail. Les codes sont également accessibles via le Portail Client. Aucune intervention de votre part ou de votre équipe n’est requise.
4. Un paiement est manqué
L’accès est suspendu immédiatement. Aucune visite sur site, aucun appel téléphonique gênant, aucune intervention manuelle requise.
5. Ils paient
L’accès est rétabli dès que le solde est réglé. Aucune tâche de suivi requise.
6. Le jour du départ arrive
L’accès est révoqué dans le cadre de la clôture du contrat.
Chaque étape est enregistrée dans le dossier de votre client, donc si un litige survient, la réponse est déjà là.
Fiabilité
Gérez votre site sans être sur place
Ouvrez n'importe quelle porte à distance
Depuis le même écran que vous utilisez pour les contrats et la facturation, vous pouvez ouvrir n’importe quelle porte en un clic.
Visualisez tout en temps réel
Chaque entrée, sortie et tentative échouée, filtrable par box ou portail.
Des solutions de secours pour les imprévus
Un contrôleur local, une sauvegarde SIM et un onduleur signifient que le service fonctionne normalement lorsque l’alimentation et la connectivité font défaut.
Fernando V.
CABE Trasteros
Choisissez votre accès
Deux façons de sécuriser votre site
Kinnovis Access fonctionne de deux manières. Choisissez entre une automatisation complète de chaque porte de votre site, ou un modèle hybride où les box conservent leurs cadenas.
Hybride
Automatisez votre porte principale. Gardez les cadenas sur les box.
- Plus rapide à installer
- Coût initial réduit
- Parfait pour les sites déjà en exploitation
Entièrement automatisé
Chaque porte de votre installation devient automatisée.
- Pas de clés physiques ni de cadenas
- Tout fonctionne 24h/24 et 7j/7
- Idéal pour les nouveaux sites
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Voyez-le fonctionner sur une installation réelle
Nous vous présenterons Kinnovis Manager et l’application client, y compris le contrôle d’accès en direct.
