Kinnovis Access
Ein System, nicht zwei
Wenn Zutrittskontrolle und Verwaltungssoftware nicht verbunden sind, kann eine Zahlung in dem einen System fehlschlagen – und das Tor merkt es erst, wenn es jemand manuell mitteilt.
Kinnovis Access ist nativ in Kinnovis Manager integriert. Dieselbe Buchung, die eine Anmietung anlegt, vergibt den Torcode. Dieselbe Zahlung, die einen Saldo ausgleicht, öffnet die Tür wieder.
DAS PROBLEM
Getrennter Zutritt bedeutet zwei Fehlerquellen
Ohne direkte Verbindung zwischen beiden Systemen aktualisiert eine Statusänderung eines Kunden in Ihrer Abrechnungssoftware nicht das Zutrittssystem – und jemand muss diese Lücke manuell schließen.
Ein Kunde gerät mit der Miete in Verzug. Sein Konto wird in der Abrechnungssoftware markiert, aber das Tor lässt ihn weiterhin hinein, bis jemand daran denkt, den Zutritt separat zu aktualisieren.
Auszüge bringen eine Liste an To-dos mit sich. Die Einheit wird als frei markiert, aber der Code öffnet sie weiterhin, bis ihn jemand manuell entzieht.
So funktioniert ACcess
Eine Pipeline, keine manuellen Schritte
1. Ein Kunde bucht seine Einheit
Seine Daten werden automatisch im Kinnovis Manager erfasst. Kein separates Zutrittskonto, das eingerichtet werden muss.
2. Zutritt wird automatisch vergeben
Ein Code für die Eingangstür (oder das Tor) sowie – je nach Setup – ein Einheiten-Code. Generiert und bereit, bevor der Einzug stattfindet.
3. Der Einzugstag ist da
Die Zutrittscodes werden automatisch per E-Mail zugestellt. Die Codes sind außerdem über das Kundenportal verfügbar. Kein Eingreifen durch Sie oder Ihr Team erforderlich.
4. Eine Zahlung bleibt aus
Der Zutritt wird sofort gesperrt. Kein Vor-Ort-Termin, kein unangenehmer Anruf, kein manueller Override erforderlich.
5. Er bezahlt
Der Zutritt wird in dem Moment wiederhergestellt, in dem der Saldo ausgeglichen ist. Keine Nacharbeiten erforderlich.
6. Der Auszugstag ist da
Der Zutritt wird im Rahmen der Vertragsbeendigung entzogen.
Jeder Schritt wird im Datensatz Ihres Kunden protokolliert – wenn es zu einer Streitfrage kommt, ist die Antwort bereits dokumentiert.
Zuverlässigkeit
Betreiben Sie Ihren Standort, ohne vor Ort zu sein
Öffnen Sie jede Standorttür aus der Ferne
Über denselben Bildschirm, den Sie für Verträge und Abrechnung nutzen, können Sie jede Tür mit einem Klick öffnen.
Alles in Echtzeit sehen
Jeder Einlass, Auslass und jeder fehlgeschlagene Versuch – filterbar nach Einheit oder Tor.
Backups für unerwartete Störungen
Ein lokaler Controller, SIM-Backup und USV sorgen dafür, dass der Betrieb auch bei Strom- und Verbindungsproblemen wie gewohnt weiterläuft.
Fernando V.
CABE Trasteros
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Wir führen Sie durch Kinnovis Manager und die Kunden-App – inklusive Live-Zutrittskontrolle.
