Feature-Veröffentlichungen

Neueste Updates & Neue Funktionen

Entdecken Sie eine Auswahl der neuesten Innovationen im Bereich der Selfstorage-Management-Software.

Q3 - 2026

Buchungszeitleisten

Kinnovis Manager

Diese neue Übersicht fasst alle Buchungsaktivitäten an einem einzigen Ort zusammen. Sie verfolgt Änderungen, die vom System, vom Kunden oder von Ihrem Team vorgenommen wurden.

Die Zeitleiste protokolliert alles von der Erstellung der Buchung über Vertragsaktualisierungen, Einheitenanpassungen, Zahlungsaktualisierungen, Preisanpassungen bis hin zur Rechnungsverfolgung.

Neue Anlagenplan-Optionen

Kinnovis Manager

Dem Anlagenplan wurden neue Filter und Eigenschaften hinzugefügt. Es besteht nun die Möglichkeit zu sehen, wann und an welchem Datum der Zugang entzogen wurde. Sie können jetzt auch sehen, für welche Einheiten ein geplanter Auszugstermin festgelegt wurde.

Q2 - 2026

Aktualisierte Lagerverträge versenden

Automatisierte E-Mails

Wenn sich die Daten eines Kunden ändern, müssen die Unterlagen dies widerspiegeln. Jedes Mal, wenn die Buchung eines Kunden aktualisiert wird, wird ihm ein überarbeiteter Lagervertrag zugesandt, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen.

Neues Design

Kinnovis Manager

Die Kinnovis Manager-Oberfläche wurde aktualisiert. Die Seitenleiste ist übersichtlicher, die Seitenüberschriften sind vereinfacht und das Gesamtlayout ist weniger überladen. Es wurde nichts entfernt, es ist die gleiche Funktionalität mit weniger Navigationsaufwand.

Kunden in großen Mengen löschen

Kinnovis Manager

Sie können jetzt mehrere Kunden gleichzeitig über unseren Manager oder über die API löschen. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung der DSGVO, da es die Bereinigung von Kundendaten nach der erforderlichen Aufbewahrungsfrist erleichtert.

Zugangs-PIN-Codes

Kinnovis Manager

PIN-Codes für Zugangsintegrationen können jetzt direkt in Kinnovis verwaltet werden. Betreiber müssen nicht mehr zwischen Plattformen wechseln, um Codes anzuzeigen, zu konfigurieren oder neu zu generieren.

Benutzerdefinierte Rechnungsfelder

KINNOVIS MANAGER

Rechnungen müssen oft mehr als nur die standardmäßigen Abrechnungsinformationen enthalten. Benutzerdefinierte Rechnungsfelder ermöglichen es Betreibern, eigene Felder auf Standortebene hinzuzufügen, wie z. B. SIREN-Nummern, Passnummern oder Bestellreferenzen, die dann automatisch auf Stripe-Rechnungen erscheinen.

Portale mit eigener Domain

Kundenportal

Buchungs- und Kundenportale können jetzt auf Ihrer eigenen Domain statt auf einer Kinnovis-Subdomain laufen. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und erfordert keine technischen Kenntnisse. Sobald die Änderung live ist, gilt sie sowohl für das Buchungsportal als auch für das Kundenportal.

Q1 - 2026

Belastung für eine Rechnung erneut versuchen

KINNOVIS MANAGER

Eine schnelle, manuelle Möglichkeit, Zahlungen für offene oder überfällige Rechnungen einzuziehen, sodass Sie fehlgeschlagene Zahlungen sofort beheben können, anstatt auf automatische Wiederholungsversuche zu warten. Sie können auch eine neue Zahlungsmethode hinzufügen, was bedeutet, dass Sie die Rechnung eines Kunden telefonisch im Kinnovis Manager belasten können.

Abrechnungs-Button

Kinnovis Manager

Der Button „Kunden belasten“ gibt Ihnen mehr Kontrolle beim Einzug von Zahlungen, nachdem ein Kunde seine Kartendaten aktualisiert hat. Wenn Sie die Zahlungsmethode einer Buchung aktualisieren, können Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, um alle unbezahlten Rechnungen (Status: offen oder überfällig) sofort zu belasten und auch zukünftige Rechnungen auf die neue Zahlungsmethode umzustellen. Dies hilft Betreibern, Konten schneller auf den neuesten Stand zu bringen, mit weniger manuellen Schritten und weniger Kunden-Follow-up.

Signierbare Merge-Tags

BUCHUNGSPORTAL

Diese neuen Merge-Tags ermöglichen es Ihnen, wichtigere Buchungs- und Kundeninformationen in Ihre Mietverträge einzufügen. PIN-Codes, Mehrwertsteuerbeträge und Mindestmietdauern können jetzt eingebettet werden, was Ihnen hilft, Ihren Arbeitsaufwand beim Einzug weiter zu reduzieren, die richtigen Informationen am richtigen Ort zu speichern und Ihre Kundendokumente korrekt zu halten.

Schreib-Endpunkte

Kinnovis Manager

Die Schreibunterstützung von Kinnovis Connect umfasst jetzt Endpunkte zum Erstellen und Aktualisieren von Kunden, Einheiten und Buchungen. Wenn Sie Leads in einem externen CRM verwalten, müssen Sie deren Daten nicht mehr erneut in Kinnovis eingeben, wenn sie zu Kunden werden. Die beiden Systeme bleiben ohne manuelle Duplizierung synchron.

Einzüge rückdatieren

Kinnovis Manager

Eine flexible Möglichkeit, Einzugsdaten zu verwalten, wenn sich Pläne ändern oder Buchungen verspätet eingegeben werden. Sie können Einzugsdaten jetzt direkt im Kinnovis Manager anpassen oder rückdatieren, um Ihr System mit den Vorgängen vor Ort abzugleichen. Die Abrechnung bleibt innerhalb des aktuellen Zeitraums, ohne dass rückwirkende Gebühren verwaltet werden müssen.

Rabatt-Tags

Buchungsportal

Rabatt-Tags bieten eine klare, visuelle Möglichkeit, Rabatte direkt bei den Einheitstypen im Buchungsprozess anzuzeigen, was Ihnen hilft, potenzielle Kunden mit anpassbaren Werbeangeboten zur Konvertierung zu ermutigen.

Q4 - 2025

FEC-Buchhaltungsexport

Kinnovis Rechnungsstellung

Der FEC-Export bietet Ihnen eine wiederholbare Möglichkeit, strukturierte Buchungszeilen aus Kinnovis-Rechnungen und Gutschriften zu erstellen, mit standortspezifischer Konfiguration für Journale und Konten – wodurch manueller Aufwand und das Risiko inkonsistenter Exporte reduziert werden.

Belastungsdaten aus Rechnungsdaten definieren

Kinnovis Rechnungsstellung

Sie können jetzt ein Datum festlegen, wann eine Rechnung für wiederkehrende Zahlungen belastet werden soll – unabhängig vom Ausstellungsdatum der Rechnung oder dem Buchungszyklus Ihres Kunden.

Zuvor wurden Kunden sofort belastet, wenn die Verlängerungsrechnung generiert wurde.

Opt-In Marketing-Zustimmung

Buchungsportal

Wir haben eine Marketing-Zustimmungsoption zu unserem Buchungsportal und unseren Lead-Formularen hinzugefügt, die es Betreibern ermöglicht, eine konforme Genehmigung von Kunden einzuholen, die Werbe-Updates erhalten möchten. Alle Antworten werden mit Zeitstempel versehen, sicher gespeichert und sind über den Manager, Kundenberichte und unsere API zugänglich.

SEPA-Lastschriften via XML

Kinnovis Manager

Für unsere europäischen Kunden ermöglicht diese Funktion das direkte Einziehen von Zahlungen über Ihre Bank, wodurch Stripe-Transaktionsgebühren vermieden werden. Speichern Sie SEPA-Mandate in Kinnovis, exportieren Sie konforme XML-Dateien und laden Sie diese bei Ihrer Bank hoch, um schnellere Abrechnungen und volle Kontrolle über den Cashflow zu erhalten.

Q3 - 2025

Metadatenfelder

Kinnovis Connect

Metafelder sind jetzt in Kinnovis Connect verfügbar, sodass Sie jeder Entität eigene Labels und Referenzcodes für Berichte, Abgleiche und Automatisierung zuweisen können. Das bedeutet, dass Sie jetzt externe IDs und benutzerdefinierte Tags speichern können, ohne Schemaänderungen vornehmen zu müssen.

Mahngebühren

Kinnovis Manager

Unsere Mahngebührenfunktion hilft Lagerbetreibern, überfällige Zahlungen effizient zu verwalten. Sie können automatische oder manuelle Mahngebühren anwenden, Kulanzfristen festlegen und ausgelöste E-Mail-Benachrichtigungen an säumige Kunden senden.

Q2 - 2025

Türprotokolle

Kinnovis Manager

Diese Zugriffslog-Tabelle bietet Ihnen einen detaillierten Echtzeit-Überblick über alle zugriffsbezogenen Aktionen für Einheiten innerhalb einer Buchung. Ob es sich um eine automatische Zugriffsgewährung oder eine manuelle Sperrung handelt, Sie können jetzt genau sehen, was wann, bei welcher Einheit, warum und von wem passiert ist.

Verbesserte laufende Salden

Kinnovis Manager

Unsere erweiterte Funktion für das Kundenguthaben vereinfacht jetzt die Zahlungsabwicklung, indem sie es Betreibern ermöglicht, Rechnungen mit dem verfügbaren Guthaben der Kunden von mehreren Seiten im Kinnovis Manager aus zu begleichen. Dieses Update optimiert die Zahlungsabwicklung für Self-Storage-Unternehmen und erleichtert die Verwaltung von Kundenguthaben und die effiziente Abwicklung von Transaktionen.

Datenexport

Kinnovis Manager

Sie können jetzt ganz einfach die neuesten Daten für Ihre Kunden, Rechnungen, Gutschriften, Buchungen und Einheiten exportieren. Außerdem können Sie nach Standorten, benutzerdefinierten Datumsbereichen und einzuschließenden Spalten filtern. Alle Exporte werden sicher befüllt und über einen temporären Download-Link bereitgestellt. Dies gewährleistet einen einfachen und sicheren Datenzugriff.

Kündigungsfristen durchsetzen

Kundenportal

Self-Storage-Betreiber können jetzt Kündigungsfristen und Mindestmietdauern direkt im Manager durchsetzen. Die Kündigungsfrist ist die Anzahl der Tage zwischen der Kündigung durch einen Kunden und dem geplanten Auszugsdatum. Die Mindestmietdauer stellt sicher, dass Kunden nicht vor Ablauf der im Mietvertrag festgelegten Mindestlagerdauer kündigen können.

Visor-Integration

Integration der Zugangskontrolle

Diese Integration geht über die grundlegende Konnektivität zwischen unserer Software und diesem Steuerungsanbieter hinaus. Die PIN-Code-Verwaltung kann innerhalb des Kinnovis Managers gesteuert werden, ebenso wie Zeitsteuerungen, um zu begrenzen, wann Kunden eine Einrichtung betreten können. Self-Storage-Betreiber haben auch Einblick, wem ein Kunde Zugang zu einer Einheit gewährt hat.

Automatische Sperrung bei fehlgeschlagenen Zahlungen

Kinnovis Manager

Verwalten Sie Risiken und minimieren Sie potenzielle Umsatzverluste, indem Sie Ihr Zutrittskontrollsystem so einstellen, dass Kunden automatisch von ihren Einheiten ausgeschlossen werden, wenn sie mit ihren Zahlungen in Verzug geraten.

Q1 - 2025

Laufende Salden

Kinnovis Manager

Wenn Ihre Kunden Dienstleistungen im Voraus bezahlen, z. B. mit Bargeld, können Sie mit ihrem laufenden Saldo verfolgen, wann sie das nächste Mal bezahlen müssen. Alle Gebühren werden automatisch von ihrem laufenden Saldo abgezogen, und sie erhalten erst dann eine Rechnung für ausstehende Beträge, wenn ihr Saldo unter Null fällt.

Single Sign-On

Kinnovis Manager

Sie können sich jetzt über Single Sign-On bei Kinnovis anmelden. Betreiber, die Microsoft Azure verwenden, können mit nur einem Satz von Anmeldeinformationen auf mehrere Anwendungen, einschließlich Kinnovis, zugreifen und ihren Teams eine sichere Authentifizierung ermöglichen.

Zusatzartikel

Buchungsportal

Steigern Sie den Umsatz aus Online-Einheitsreservierungen, indem Sie einmalige Käufe wie Vorhängeschlösser und Verpackungsmaterialien sowie obligatorische wiederkehrende Kosten wie Stromversorgung oder WLAN hinzufügen. Machen Sie das Kaufen zusätzlicher Artikel einfach und generieren Sie zusätzlichen Wert aus jeder Self-Storage-Reservierung.

Zapier-Integration

Kinnovis Manager

Über unsere API können Sie Ihren Kinnovis Manager jetzt mit dem Automatisierungstool Zapier verbinden. Durch die Verbindung verschiedener Tools wie CRMs, Buchhaltungssoftware und Berichtssoftware fungiert Zapier als Brücke – und ermöglicht es Anwendungen, die neuesten Daten benutzerfreundlich auszutauschen.

Verbesserte Navigation

Buchungsportal

Sie können jetzt das Logo auf Ihrem Buchungsportal so einstellen, dass es zu Ihrer Startseite (oder einer beliebigen Seite) zurückführt und den Besuchern Ihrer Website eine einfache Möglichkeit bietet, zurückzugehen, wenn sie etwas mehr Informationen über Ihr Unternehmen benötigen, bevor sie bereit sind, ihre Lagereinheit zu reservieren.

Mehrsprachige Buchungsbildschirme

Buchungsportal

Wenn Ihr Geschäft in einem Gebiet liegt, in dem mehrere Sprachen gesprochen werden, können Sie jetzt sicherstellen, dass nichts in der Übersetzung verloren geht. Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie anzeigen möchten, und stellen Sie Ihre eigenen Übersetzungen bereit, um mit Ihren potenziellen Kunden so zu sprechen, wie sie es wünschen.

Rechnungen in großen Mengen aktualisieren

Kinnovis Manager

Wenn der Prozess, Rechnungen einzeln mit ihrem neuesten Status zu aktualisieren, Sie nicht mit Freude erfüllt, dann ist die gute Nachricht, dass wir den Prozess viel schneller gemacht haben. Mit unserer neuen Massenzahlungsfunktion können Sie einfach jede Rechnung auf einmal als bezahlt markieren.

Neue E-Mail-Trigger

Kinnovis Manager

Wir haben drei neue E-Mail-Trigger hinzugefügt, basierend auf den ursprünglichen Buchungs- und Einzugsdaten eines neuen Kunden, was bedeutet, dass Sie die Nachricht zur richtigen Zeit versenden und den Bedarf an individuellen Nachfassaktionen mit Kunden reduzieren können. Sie können auch auswählen, wie viele Tage vor oder nach diesen Daten eine Nachricht versendet werden soll!

Flexiblere Preiserhöhungen

Kinnovis Manager

Bisher bestand der Schritt zur Anpassung der Preise für Ihre aktiven Buchungen und Einheitstypen darin, diese um einen festgelegten Prozentsatz ihrer bestehenden Zahlung zu erhöhen. Jetzt können Sie diese Gebühren stattdessen auch um einen monetären Wert erhöhen. Wählen Sie zwischen einer zusätzlichen Belastung von 4 % pro Monat oder einem schönen runden Betrag von 20 €.

Bearbox

Integration der Zugangskontrolle

Wenn Ihre Einrichtungen Bearbox zur Fernsteuerung des Kundenzugangs verwenden, können Sie die Konfigurationen und Berechtigungen mit Ihrem Kinnovis Manager synchronisieren – und Ihre aktuellen Kunden mit denen abgleichen, die Zugang zu einem Standort haben.

Tapkey

Integration der Zugangskontrolle

Für Standorte, die die Smart-Access-Technologie von Tapkey zur Verwaltung von Zugangspunkten nutzen, können Sie diese Steuerungen direkt in Ihren Kinnovis Manager integrieren – und Ihren bestehenden Kundenstamm mit digitalen Schlüsselberechtigungen über alle Ihre Standorte hinweg synchronisieren.

Q4 - 2024

Verbesserte Online-Analysen

Buchungsportal

Mit zusätzlichen Datenschichten verfolgen Online-Buchungen automatisch Einheitsgrößen, Add-ons und andere wichtige Details für Ihr digitales Marketing. Unsere Cookie-Einstellungen wurden ebenfalls aktualisiert, um die „V2“-Vorschriften einzuhalten, ohne dass Ihrerseits weitere Maßnahmen erforderlich sind.

Kinnovis Connect

Kinnovis Manager

Robuste API-Endpunkte für die Integration von Kunden-, Buchungs-, Rechnungs- und Gutschriftendaten, die eine nahtlose Konnektivität mit externen Systemen ermöglichen. Unsere sicheren Endpunkte gewährleisten strenge Autorisierungsprotokolle.

Rechnungsstatus-Update

Kinnovis Manager

Wir haben einen neuen Rechnungsstatus „Zahlung ausstehend“ auf unserer Plattform eingeführt, der Ihnen einen besseren Einblick in die Zahlungsabwicklungsphasen ausstehender Rechnungen gibt.

Einheit Typ Bilder

Buchungsportal

Zeigen Sie Ihren Kunden, welche Größe am besten zu dem passt, was sie lagern möchten. Die Illustrationen passen auch zu den Farben Ihrer Marke und sorgen für eine einheitliche Buchungsstrecke auf Ihrer Website.

Paxton

Integration der Zugangskontrolle

Integrieren Sie Ihr Paxton (Net 2)-Konto in den Kinnovis Manager und gewähren Sie neuen Kunden sofort Zugang zu ihren Einheiten und sperren Sie Personen aus, wenn Zahlungen nicht aktuell sind.

Q3 - 2024

Einstellbare Buchungen

Kinnovis Manager

Erschließen Sie neue Upselling-Möglichkeiten, indem Sie jetzt Kunden mit bestehenden Buchungen nahtlos auf andere Einheiten übertragen können – ohne den Prozess der Stornierung und Neubuchung durchlaufen zu müssen. Sie können auch deren Buchungspläne, Anzahlungen, Rabatte und mehr ändern.

OpenTech-Allianz

Integration der Zugangskontrolle

Die neue Integration unserer Software in die OpenTech Alliance bedeutet, dass wir den Betreibern von Selfstorage-Anlagen jetzt noch mehr Auswahl und Flexibilität bieten können, wenn es um Zugangskontrolle und Sicherheit geht! Verbessern Sie Ihr Standortmanagement mit dieser leistungsstarken Partnerschaft.

BMD Buchhaltung Export

Kinnovis Manager

Unsere maßgeschneiderte Buchhaltungsexportlösung für BMD wurde entwickelt, um den Datentransfer für die monatlichen Buchhaltungsaufgaben zu optimieren. Mit unserer Plattform können Sie mühelos bestimmte Datenfelder exportieren und diese bequem direkt per E-Mail erhalten.

Xero Buchhaltung Export

Kinnovis Manager

Der optimierte Datentransfer von Kinnovis zu Xero vereinfacht die Abläufe in der Buchhaltung zum Monatsende erheblich. Über unsere Plattform können Sie ausgewählte Daten bequem exportieren und mit Ihren Buchhaltungscodes abgleichen.

Q2 - 2024

Lead-Generierung

Buchungsportal

Mit dieser Änderung können Kunden ihr Interesse an einem Gerät bekunden, auch wenn es nicht verfügbar ist. Die Verkäufer erhalten sofortige Benachrichtigungen und können sich sofort an potenzielle Kunden wenden und ihnen Informationen über das gewünschte Gerät anbieten oder eine alternative Option präsentieren. Machen Sie sich bereit, Ihre Verkaufsstrategie zu verbessern und mehr Kunden zu gewinnen!

Sedisto

Integration der Zugangskontrolle

Unsere Integration mit Sedisto bedeutet, dass Selfstorage-Betreiber, die Kinnovis nutzen, mehr Möglichkeiten haben, wenn es um Zugangskontrolle und Sicherheit geht.

E-Signaturen mit Signable

Buchungsportal

Integration der Software für elektronische Unterschriften von Signable, um die digitale Vertragsunterzeichnung für Kunden, die Lagerräume buchen, zu ermöglichen. Vollständig anpassbare Lagerverträge können auf Signable hochgeladen werden, wobei Merge-Tags verwendet werden, um die persönlichen Daten Ihrer Kunden einzufügen.

Q1 - 2024

Kontoeinträge löschen

Kinnovis Manager

Mit dieser Funktion können Betreiber jetzt Kunden, Benutzer, Einheiten, Produkte und Versicherungen aus dem Manager heraus löschen. Halten Sie Ihr Konto sauber und erstellen Sie Tests, denn Sie wissen, dass Sie jetzt unerwünschte Daten löschen können!

Stornierungen an einem beliebigen Datum zulassen

Kundenportal

Da einige Selfstorage-Unternehmen damit werben, dass Sie die Vermietung einer Einheit an jedem beliebigen Tag beenden können, haben wir eine neue Einstellung hinzugefügt, die Ihnen die volle Kontrolle darüber gibt, ob und wann ein Kunde seine Buchungen stornieren kann.

Browserbasierte Sprachen

Buchungsportal & Emails

Sie können jetzt in Ihren Einstellungen „Standard“ und „Zweitsprache“ wählen. Unser System erkennt die Browsersprache Ihrer Kunden. Wenn sie mit einer Ihrer Sprachen übereinstimmt, wird der Text in dieser Sprache angezeigt. Sie können jetzt auch automatische E-Mails in mehreren Sprachen versenden.

Einlagen berechnen

Buchungsportal

Sie können jetzt von neuen Kunden, die online buchen, eine Vorauszahlung verlangen, und zwar an dem Punkt, an dem sie ihre Buchung vornehmen. Außerdem können Sie die Höhe der Gebühren für jeden Standort individuell festlegen.

BACS-Lastschriftzahlungen

Buchungsportal

Das Bacs-Lastschriftverfahren wurde als weitere Zahlungsmethode hinzugefügt! Jetzt können Sie einmalige oder wiederkehrende Zahlungen von britischen Kunden über sichere und kostengünstige Bankabbuchungen akzeptieren.

Online-ID-Prüfungen

Buchungsportal

Um Selfstorage-Anbieter vor betrügerischen Buchungen zu schützen, haben wir im Buchungsportal einen optionalen Schritt zur Überprüfung der Identität eingeführt. Diese zusätzliche Sicherheitsebene kann dazu beitragen, gefälschte Buchungen mit betrügerischen Kreditkarten zu verhindern und wertvolle persönliche Daten für den Fall rechtlicher Probleme bereitzustellen.

Aufgabe Dashboard

Kinnovis Manager

Unsere neue Funktion Aufgabenmanagement erstellt automatisch eine umfassende To-Do-Liste. Dieses System erstellt Tickets für verschiedene kritische Selfstorage-Aufgaben, wie z.B.: ausbleibende Zahlungen, offene Rechnungen, Inspektionen von Einheiten und neue Kontakte. E-Mail-Benachrichtigungen helfen auch bei zeitkritischen Problemen.

Wie helfen mir diese Updates?

Unser Team würde Ihnen gerne zeigen, was diese neuesten Updates für Ihr Unternehmen tun können.