CoStore Self-Storage
Wie Kinnovis den Weg zu vollständig digitalem Self-Storage ermöglicht
Inhaltsverzeichnis
- Unternehmensprofil: CoStore auf dem Weg zur digitalen Lagerverwaltung
- Wie Kinnovis CoStore unterstützt hat
- Das Lieblingsfeature: Die visuelle Standortübersicht
- Onboarding: Ein nahtloser Start von Anfang an
- Wer von Kinnovis besonders profitiert
- Fazit: Digitalisierung leicht gemacht mit Kinnovis
Unternehmensprofil: CoStore auf dem Weg zur digitalen Lagerverwaltung
CoStore betreibt Self-Storage-Anlagen in den deutschen Städten Leipzig und Brandenburg an der Havel. Das Unternehmen setzt auf ein modernes Konzept mit Container-Lagerlösungen, die sowohl von Privatkunden als auch von Unternehmen genutzt werden.
Die Standorte sind mit telefonisch aktivierbaren Zugangstoren und 24/7-Videoüberwachung ausgestattet, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Kunden profitieren von einer flexiblen Online-Buchung mit monatlicher Kündbarkeit, wodurch Self-Storage so einfach und transparent wird wie ein digitaler Aboservice.
Wie Kinnovis CoStore unterstützt hat
Von Beginn an war für das CoStore-Team klar: Das Unternehmen sollte komplett remote betrieben werden. Das bedeutet, alle Abläufe – vom Kundenmanagement bis zur Belegungsplanung – müssen digital und ortsunabhängig steuerbar sein.
“Wir wollten von Anfang an eine vollständig autonom betriebene Self-Storage-Struktur aufbauen. Dafür brauchten wir ein Management-Tool, das uns überall Zugriff ermöglicht und einen klaren Überblick über alle Standorte bietet,” erklärt Jannes Köpcke.
Mit der Self-Storage Software von Kinnovis fand CoStore genau diese Lösung. Die Plattform bietet:
- Ein intuitives Interface, das sich ohne lange Schulung bedienen lässt
- Zentrale Kontrolle über alle Standorte
- Und einen vollständigen Überblick über Belegung, Wartung und Buchungen
So kann das Team alle täglichen Aufgaben direkt aus dem Homeoffice erledigen – ganz ohne physische Präsenz vor Ort.
Das Lieblingsfeature: Die visuelle Standortübersicht
Wenn es ein Feature gibt, das CoStore besonders schätzt, dann ist es die Planübersicht (oder „Site View“) in Kinnovis.
“Diese Ansicht ist mega hilfreich. Wir können auf einen Blick sehen, welche Units belegt, frei oder in Wartung sind. Gerade, weil sich unsere Standorte dynamisch entwickeln – wir fangen klein an und wachsen mit der Zeit. Da ist die Layout-Übersicht Gold wert.”
Mit dieser grafischen Standortdarstellung kann CoStore jederzeit nachvollziehen, wie sich ein Standort entwickelt, welche Container aktuell belegt sind und welche noch frei sind. Das spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch Planungsfehler.
Das Feature integriert sich nahtlos mit anderen Modulen wie dem Buchungsportal und der automatisierten Rechnungsstellung, was den gesamten Prozess noch effizienter macht.
Onboarding: Ein nahtloser Start von Anfang an
Da CoStore direkt mit Kinnovis gestartet ist, war die Implementierung besonders einfach.
“Wir sind komplett neu gestartet – ohne Altlasten. Es war wirklich ein reibungsloser Einstieg. Keine komplizierten Tutorials, kein technisches Setup. Wir haben einfach losgelegt und waren sofort produktiv.”
Das Onboarding-Erlebnis zeigt, wie stark Kinnovis auf Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung setzt.
Neue Nutzer müssen keine komplexen Schulungen durchlaufen. Stattdessen können sie direkt loslegen – und sich Schritt für Schritt mit den erweiterten Funktionen vertraut machen.
Diese User-Experience ist gerade für wachsende Teams ein entscheidender Vorteil, weil keine IT-Spezialisten notwendig sind. Jeder kann selbstständig Aufgaben übernehmen – vom Kundenservice bis zur Standortverwaltung.
Wer von Kinnovis besonders profitiert
Jannes Köpcke ist überzeugt, dass viele Betreiber in der Self-Storage-Branche noch manuell oder mit Excel-Tabellenarbeiten – und damit täglich Potenzial verschenken.
“Ich weiß, dass es in Deutschland viele Self-Storage-Anbieter gibt, die noch manuell verwalten. Ich kann nur sagen: Es lohnt sich, umzusteigen. Es spart unglaublich viel Zeit, gibt eine bessere Übersicht und jeder im Team kann damit umgehen.”
Kinnovis bietet hier einen klaren Mehrwert:
- Automatisierte Prozesse für Buchung, Zahlung, Rechnungsstellung
- Transparente Echtzeitdaten zur Auslastung und Performance
- Cloudbasierte Steuerung für ortsunabhängiges Management
- Schnittstellen & Integrationen für nahtlose Workflows
Damit eignet sich die Plattform nicht nur für digitale Start-ups wie CoStore, sondern auch für etablierte Anbieter, die ihre Prozesse modernisieren möchten.
Fazit: Digitalisierung leicht gemacht mit Kinnovis
Die Erfolgsgeschichte von CoStore zeigt exemplarisch, wie Digitalisierung in der Self-Storage-Branchefunktionieren kann. Mit einer Kombination aus automatisierten Prozessen, intuitiver Bedienung und klaren Überblicksfunktionen schafft Kinnovis die Basis für effizientes Wachstum.
Für Betreiber, die ihre Anlagen künftig remote verwalten, Fehler vermeiden und Betriebskosten senken möchten, ist Kinnovis die logische Wahl.
“Jeder, der noch analog arbeitet, sollte umsteigen. Mit Kinnovis ist es einfach – und funktioniert sofort,” fasst Jannes Köpcke zusammen.
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